V důsledku toho mnohá oddělení IT blokují přístup ke stránkám s cloudovým sdílením souborů, ovšem zaměstnanci kvůli masivnímu zvýšení produktivity pokračují ve využívání cloudových služeb bez sankcí a zvyšují tak rizikovost obchodu vůči třetím stranám. Firmy tak ztrácejí přehled o svých datech a ztrácejí nad nimi kontrolu.
Uživatelé si oblíbili veřejné sdílení souborů v cloudu, protože přináší zjednodušení spolupráce - snadnou a rychlou synchronizaci dat mezi lidmi i stroji. Pro obchodní účely ovšem veřejné služby pro cloudové sdílení souborů nejsou použitelné z mnoha důvodů:
- Ukládání kritických obchodních dat u třetí strany je riskantní a často není bezpečné.
- Cloudové skladování dat je nákladné.
- Infrastruktura cloudu je z hlediska firemní infrastruktury vyčleněná a nadbytečná.
- Duplicita dat, která už existují ve firemní infrastruktuře, zvyšuje složitost a riziko.
- Správa oprávnění pro cloud vyžaduje zásahy do Active Directory a do databáze přístupových oprávnění.
- Nedostatečný přehled o tom, kdo přistupuje k datům - žádný záznam, žádná kontrola, žádná výstraha.
- Nulová kontrola obsahu (např. klasifikace citlivých dat).
Tradiční sdílení souborů na bázi CIFS je vhodné pro uživatele v síti LAN, ale není vhodné pro rostoucí počet pracovníků se vzdáleným přístupem ani nepodporuje vícenásobné využívání zařízení. Stávající infrastruktura se musí adaptovat na nový fenomén sdílení formou veřejného cloudu. Firmy musejí být schopné nabídnout moderní způsob spolupráce na infrastruktuře, do které už investovaly a o které vědí, jak ji spravovat a chránit.
Komentáře